ドキドキの会社訪問!当日焦らないためのポイント

就職活動が進むと志望する企業の
インターンシップや会社説明会に参加するため、会社に訪問する機会が増えていきます。

訪問した際にスムーズに行動できるよう注意点をチェックしておきましょう♪

訪問前の準備

当日必要な持ち物を準備するだけでなく、担当の方のお名前連絡先も確認しておきましょう。
また、時間に遅れないよう訪問場所までの道のりも必ず確認しましょう。
スマホの充電がなくなって、地図が見れない…なんてことがないようメモを準備しておくこともオススメです!

到着時間

予定の時間より遅れることがないよう余裕を持って行動すること。これがとても重要です。
しかし、予定よりも早く着きすぎてもいけません。
20分~30分前に到着し、訪問は予定時間の5分~10分前がオススメです。
大きなビルの場合、エスカレーターが込み合う時間帯もあるので時間に注意しながら行動しましょう。

受付をする前に

3秒で決まってしまうと言われる第一印象は、就職活動でも重要!そのため、会社の受付に行く前に再度身だしなみを確認しましょう。

髪型、化粧、ネクタイ、シャツの襟、スーツにゴミが付いていないかなどをチェック!
コートを着ている場合は、会社に着いたタイミングで脱いで畳んで持っておきましょう。
また、インターン中に電話や通知音がならないようスマホの電源を切っておくことも忘れずに!

受付の方法

会社の受付の方に声をかける場合や受付電話から呼び出す場合があります。
その際は、元気よく聞き取りやすいようハキハキと話しましょう!
受付では名前を言うだけでなく、挨拶と訪問の目的もきちんと伝えましょう。

>>会社説明会の場合
『こんにちは。 ◯◯大学の◯◯と申します。◯時からの会社説明会に参りました。』

>>面接の場合
『こんにちは。 ◯◯大学の◯◯と申します。人事部の◯◯様と◯時の面接のお約束で参りました。』

また、受付後は指示に従い、案内があるまで待機。
商談に来るお客様も受付を使用するため、邪魔にならない場所で待ちましょう。
会社内で社員の方とすれ違った場合も挨拶することを心がけましょう!

【オススメ】会社訪問後のお礼連絡

メールもしくは手紙で担当の方にお礼を伝えましょう。
丁寧なお礼と感想などを加えて送ることにより印象が変わります。
ここで注意すべきなのは、あくまでもお礼を伝えることです。
質問なども記載したくなりますが、質問は会社説明会内で行うようにしましょう!

遅刻しそうな場合はすぐ連絡を

どうしても遅刻しそう・遅刻してしまう場合は、速やかに企業に連絡をいれ、謝罪と、何分ぐらいで到着できそうなのかを電話で伝えてください。
遅刻することが分かった時点ですぐに電話することが大事です。
電車遅延の場合は、どれくらいで復旧するのか確認してから企業に連絡をするようにしましょう。

また、遅刻により、評価が落ちることは取り返しがつきません。挽回する気持ちで説明会や選考に臨むようにしましょう。

会社訪問は、どうしても緊張してしまうものです。
緊張をほぐすためにトイレでスクワットをしたという先輩方のエピソードも・・・。

良いパフォーマンスには、しっかりとした準備が必須!
きちんと準備に時間をかけましょう!

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